ICS 27.160

F12

备案号：61485-2018


NB

中华人民共和国能源行业标准

NB/T 32037 — 2017

光伏发电建设项目文件归档与 档案整理规范

COde for document filing and archives arrangement Of PhOtOVOItaic POWer COnStrUCtiOn PrOjeCtS

2017-11-15 发布


2018-03-01 实施

国家能源局发布

目 次

前言.............................................................................................................................nɪ

1 范围

2规范性引用文件

3术语和定义

4总则

5管理职责

5.1建设单位职貴

5.2勘测、设计单位职责........

5.3监理单位职责

5.4施工、调试单位职责

5.5总承包单位职责

5.6运行单位职责

6项目文件编制

6.1基本要求

6.2竣工图编制要求

7项目文件的收集

7.1收集要求

7.2收集范围

8项目文件整理

8.1分类

8.2组卷

8.4编目

8.5装订

8.6卷盒、表格规格及制成材料

8.7编制检索工具

9照片的收集与整理.......................•'

9 J照片收集.......................................................................................................:

9.2照片整理

10 电子文件的收集与整理

10.2电子文件整理

11项目文件的归档...................................................................................................∙∙∙∙T4

11.1归档要求

11.3归档时间

11.4归档份数

12项目档案的移交

12.1移交要求

12.2移交审査

附录A （资料性附录）光伏发电建设项目档案分类表（6类〜9类）

附录B （资料性附录）光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表及使用说明

附录C （资料性附录）档案用表

附录D （资料性附录）工程照片归档范围参照表

参考文献

本标准按照GBrr 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准的某些内容可能涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由中国电力企业联合会提出并归口。

本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会、国家电力投资集团公司、黄河上游水电开发有限责 任公司、上海电力新能源发展有限公司。

本标准主要起草人：范幼林、苏晓军、柳黎、邓学恵、李薇、井亚莉、王淑燕、周宪蕊、王亦平、 桑振海、沈有国、张伟、李辉、邱军宁、谢骊骊、叶青、胡可嘉、贾宗瑶。

本标准在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条 一号，100761）。

光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范

1范围

本标准规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移 交及验收等方面内容。

本标准适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GBrrlI 821照片档案管理规范

GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法

DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

DAZr 50数码照片归档与管理规范

DLZT 5229电力工程竣工图文件编制规定

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设项目 ConStrUCtiOn PrOjeCt

建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核 算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。

3.2

项目文件 records Of PrOjeCt

建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项冃竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.3

项目档案 archives Of PrOjeCt

经过鉴定、整理并归档的项目文件。

3.4

电子文件 electronic records

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的 文件。

3.5

文件归档 filing Of records

将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。

3.6

分类 CIaSSifiCatiOn

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。

3.7

整理 archives arrangement

按照…定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

3.8

档号 archival COde

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的- •组代码。

3.9

案卷file

由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。

4总则

4.1光伏发电建设项目档案工作实行建设单位负责制，遵循统…领导、分级管理的原则，与项目建设 同步管理。

4.2项目档案管理应纳入合同管理，明确参建各方的项目档案工作目标、要求与责任。

4.3项目档案工作应纳入项目建设和管理各项管理程序，各单位负责职责范围内形成的项目文件收集、 整理与移交归档工作。

4.4各单位应配备专、兼职档案管理人员，配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施， 实现信息化管理。

4.5项目档案应完整、准确、系统、有效利用和安全保管，反映工程建设实际，满足生产运行、维护 及扩建需要。

5管理职责

5.1建设单位职责

5.1.1应建立健全档案管理体系，制定档案管理制度和实施细则，落实档案管理责任制，实行全过 程管理。

5.1.2应在合同条款或补充协议中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集范围、移交时间、份 数及违约责任等。

5.1.3确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、移交时间、移交数量、电 子文件格式等具体要求。

5.1.4成组织监理单位对设计变更执行情况进行审核、汇总，提交竣工图编制单位。

5.1.5应对各参建单位的项目档案管理进行监管、检査、指导及协调。

5.1.6应对各参建单位移交的档案进行核査、汇总、编目。

5.1.7建设单位项目文件形成示意图见图1。

5.2勘测、设计单位职责

5.2.1应对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件进行收集、整理，向建设单位 移交。

5.2.2勘测、设计単位项目文件形成示意图见图2。

卫段_

~i⅛⅞          1

—支作⅜源（形成商立

项目立项


-建设用地审批、征用


1∙项貝核准文件

2.可苻性研究报吿及审批文件


项目

前期


设计文件


设计、监理、施工及 设备物资招投标、 合同


1 .选址意见节及:

土 Γ 2∙ ~ 3-说讦服务


红线图 ;文件


【规划许可、国有土地使用证


工图设计


设计单位

建设单位或 委托单位

C设、设计及审 査、审批单位

政府相关部门\ 七地管理部门丿


施工准备


施工许可等


） 趾设取位及地方分 拥关行政管理部I'U


_安全、质屈、进度

Γ 管理


验评M分


理文件，强条 文件


资金管理


J： WO

3∙资金计划



工程会议与统计


物资管理


质量监督


.1.物资管理台账、设备开箱验收记录

2.与设备供货单位的往来文件


L工程各种会议

2.工程统计报表、工程简报等

土建、安装等专业竣工图^  —


生产准 备与试 运行 阶段


建设单位

质量监督部门

建设单位及 相关段收单位

建设单位、 生产运行単位

设计单位板施工、

单位 丿


竣工图编制

阶段验收

»■ ⅛

并网启动验收

-

~H

I

—"(

  • 1. 生产准备大纲、运行、操作规程（规范）

  • 2. 人员培训

  • 3. 试运行记录

4∙试运行期运行事故记录分析报告、处理记

录及结论_______________

生产准备及试运行

-—A

试运行期电力生产

一 A

i*网运堑安全评价~ 一

2.电丿J笙产许可证_______________

竣工交接

［移交生产签证书

2.竣工档案移交签证及目录_______

启动委员会 建设、参建単位

竣工捡收

2：贸體處饕徴舞及签证


竣工

阶段


工程总结



决算与审计


..工程决茬节及报批文件 一工程决w⅛报告

建设单位及 审计单位

m∙ι∙＞施工、

:及监理单位


讚…工程达标或创优-携W赢        -~~


图1建设单位项目文件形成示意图

阶段

内容

主要形成文件

文件来源（形成）单位

前期___

阶段


A可行性研究


一 基础设计 —

可行性研究报告及审査意见

<~设计单位~A

I 审査琳位 丿

—*

  • 1. 工程地质、水文地质勘测报告及图纸

  • 2. 重要土岩样及说明

  • 3. 项目用地测量报告及图纸

  • 4. 水文、气象文件

  • 5. 原始地形地貌測屋图

-H

、 勘测设计单位 ）


设计 阶段


-* 初步设计


*2.初步设计审査及评审文件

3.初步设计收口文件


设计优化



设计单位


―H施工图设计



建设、监理、~Λ

设计单位 丿


设计服务及 变更

----1

  • 1. 设计变更

  • 2. 材料代用单

  • 3. 工程联系单

工段 施阶

丄

Γ

竣工图

根据合同约定编制竣工图


设计、建设、监理、 施工、调试取位


设计、监理单位




设计单位


图2勘测、设计单位项目文件形成示意图

5.3监理单位职责

5.3.1应对设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控范围。

5.3.2应对参建单位整理和移交的项目档案进行审査，并签署审査意见。

5.3.3应对在监理活动中形成的各类文件进行收集、整理，向建设单位移交。

5.3.4监理单位项目文件形成示意图见图3。

阶段

内容

主要形成文件

文件来源（形成）单位

监理策划


监理大纲、监理規划、监理实施细则（达标、创 优）


准备阶 段


项目监理机构成立、单位资质证书及报南表、监理 人员名单、资格证书


施工 阶段


资质、资格审 核


安全监督控制


质量控制


进度、投资控


进场单位资质、人员资格报审表




1∙设计文件图纸会检记录、设计变更执行悄况审核



制      4.工程计量单


竣工 阶段

监理记荥

T

  • 1. 项目开（停、复、返）工令

  • 2. 监理日志、监理月报、监理会议纪要、筒报

  • 3. 监理工程师通知单及回复单、监理」：作联系单

验收审核

-W-

竣匸档案案卷及竣工图质员的审査

质蚩检査

-A

単项及整体工程质最评价

I

L

工程总结

—►

工程质量评估报吿（设计质址检査评估）、监理工

作总靖___________________


监理单位

建设单位


图3监理单位项目文件形成示意图

5.4施工、调试单位职责 5.4.1应收集、整理职责范围内形成的各类文件，经自査合格，提交监理单位审核后向建设单位移交。

5.4.2应负责收集、整理施工、调试中己实施的设计变更及执行文件、各阶段质量验收不符合项及整改 闭环文件等，并提交监理单位审査后向建设单位移交。

5.4.3施工、调试单位项日文件形成示意图见图4。

图4施工、调试单位项目文件形成示意图

5.5总承包单位职责

5.5.1应按照合同约定的总承包范围，对项目档案实施管理。对各分包单位的项日档案实行监管、检査、 指导与协调。

5.5.2应负责承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作。

5.5.3应汇总、审核各分包单位提交的项目文件，经监理审査后向建设单位移交。

5.6运行单位职责

5.6.1应对生产运行、生产技术管理等各类文件进行收集、整理及归档。

5.6.2接收、保管建设单位移交的项目档案。

6项目文件编制

6.1基本要求

6.1.1项目文件应符合国家有关项目管理、工程勘察、设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等方面的 技术规范、标准和规程的要求。

6.1.2施工技术表单填写内容应清晰整洁，编号、签字、盖章手续完备。

6.1.3应釆用耐久性强的印制、书写材料，并符合GB/T 11822的规定。

6.1.4图纸折叠应符合GBrr 10609.3的规定。

6.1.5应按原材料种类、进场顺序、使用部位等特征编制主要原材料使用跟踪记录。

6.2竣工图编制要求

6.2.1竣工图应真实反映工程实际，内容应与施工图会检、设计更改、材料变更、施工及质检记录相符 合，编制质量应完整、准确、清晰、规范、修改到位。

6.2.2设计单位编制竣工图应符合DLfT 5229的规定；

——未发生修改的施工图作为竣工图时，应在图标栏附近空白处加盖竣工图章。竣工图章式样符合 图5要求。

单位：mm

竣工图

（编制单位名称）



图5设计单位竣工图图章式样

―重新绘制竣工图，图标栏改为竣工图标，监理单位应进行审査，并在竣工图卷册目录上加盖竣 工图审査章，竣工图审査章式样应符合图6要求。

6.2.3施工单位编制竣工图应符合daæ 28的规定。

―应使用新蓝图或打印白图制作竣工图；

——竣工图章由施工单位加盖，监理单位审査。竣工图章式样应符合图7要求。

单位：mm

竣工图审査章

22

（IKi理单位名称）

（监理工程师）

（日期）

o

二

L 40----------

_15 -

图6竣工图审查章式样

单位：mm

编制单位

— 一 . __________

≡π

竣工

图

编制人

技术负责人

编制日期 _

≡ts∙

监理单位名称

-专业监理工程师

-IL

_    25    .

.    25    .

30

80F

图7施工单位竣工图童式样

6.2.4竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。主要内容包 括工程概况、编制单位、人员、时间，编制依据、方法，变更依据、部位，竣工图卷册数、张数等。

7项目文件的收集

7.1收集要求

7.1.1项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。

7.1.2收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。

7.1.3易褪变的文件应复印一份与原件一并保存。

7.1.4巳破损的文件应修裱后归档。

7.2收集范围

7.2.1光伏发电项冃在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价 值的项目文件应纳入归档范围。

7.2.2收集范围参见本标准附录B,但不限于附录B。

7.3收集时间

应按建设项目文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

8项目文件整理 8.1分类

8.1.1分类原则

按照光伏建设项目特点、建设阶段、专业性质及项目文件的来源进行分类。

8.1.2类目设置

8.1.2.1项目档案设"6电力生产”"7科研开发” "8项目建设” “9设备仪器”四个一级类目。

8.1.2.2各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录A。

8.1.2.3分类中一些特殊问题的处理参见本标准附录B.2o

8.1.3档号的组成

档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代号构成，一般用0〜9阿拉伯数字标识。各组代号之 间用分隔。档号组成见图8o

图8档号组成

8.1.4档号各组成部分结构

8.1.4.1项目代号，-•般由四位阿拉伯数字组成，用0〜9标识。前三位数为项目建设顺序号，第四位 数为工期号。新建工程工期号为“1”，扩建工程从“2”开始；第一位数也可由各单位自定义，第二、 三位数为项日建设顺序号，第四位数为工期号。

8.1.4.2分类号，由二至四位阿拉伯数字组成，用。〜9标识，参见附录A、附录B。

8.1.4.3案卷顺序号，是最低一级类目下的案卷排列顺序号，用三位阿拉伯数字001-999标识。以“83 施工”类中“光伏发电単元土建施工”为例，见图9。

X 0 I 1 -8 3 1 I-0 0 1

-----案卷順序号（第1卷）

一分类号（光伏发电单元上建施T）

---------------項目代号（某项目，期工程代码）

图9 档号标识示例

8.2组卷 8.2.1原则

8.2.1.1应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于保管和 利用。

8.2.1.2应根据文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。

8.2.1.3项目文件避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。

8.2.1.4独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。

8.2.2方法

8.2.2.1项目前期、管理、生产准备、竣工验收等文件，应按阶段、问题、结合来源、时间组卷。

8.2.2.2设计文件应分阶段、专业按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间组卷。

8.2.2.3施工文件应按单位、分部工程组卷。

8 2.2.4监理文件应按问题、文种、时间等特征组卷。

8.2.2.5原材料质量证明文件，应按种类和进场时间顺序组卷。

8.2.2.6设备仪器类文件应按功能系统，分台（套）组卷。

8.3排列

8.3.1案卷应按分类表类目设置顺序依次排列。

8.3.2卷内文件应按文件的形成规律、问题、重要程度、时间及阶段等排列。

8.3.3项目前期、管理、竣工阶段等形成的文件，卷内文件应印件在前，定稿在后；正文在前，附 件在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前， 图纸在后。

8.3.4工程设计变更文件

8.3.4.1由施工单位组卷的工程设计变更文件可分专业，按变更文件的流水号依次排列：卷内文件应按 设计变更汇总表、设计变更通知单、执行记录依次排列。

8.3.4.2由设计单位组卷的工程设计变更文件可分专业，按变更文件的流水号依次排列；卷内文件应按 设计变更汇总表、设计变更通知单依次排列。

8.3.5施工文件应按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列，并符 合下列要求：

a） 单位工程文件应按施工综合管理、施工记录、相关试验报告、质量验收等排列；

b） 施工记录应按施工工序排列，强制性条文执行记录排列在相关施工记录之后；

C）施工质量验收文件应按质量验收项目划分表中的单位工程、分部工程、分项工程、检验批顺序 排列；

d）质量验收记录应按报验単、验收表、支持性记录顺序排列。

8.3.6主要原材料质量证明文件应按材料种类和进场时间顺序排列，卷内文件按质量跟踪记录、原材料 进场报审表、岀厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。

8.3.7监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排 列，卷内文件按问题、时间排列。

8.3.8调整试验文件应按管理文件、调试记录、报告、调试质量號收文件顺序排列。

8.3.9施工图、竣工图应分专业按卷册顺序排列：卷内文件按图号顺序排列。

8.3.10设备文件应分功能系统、台（套），按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序 排列。

8.4编目 8.4.1卷内文件页号编写

8.4.1.1应在有内容的页面上编写页号。页号位置：单面的在文件右下角；双面的正面在右下角，反面 在左下角。

8.4.1.2应按装订形式分别编写页号。按“卷”装订的，卷内文件应从“1”开始连续编写页号；按“件” 装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续。

8.4.1.3装订成册的图样或印刷成册的项目文件，己有页号的不必另行编写页号。

8.4.1.4施工图、竣工图不另行编写页号。

8.4.2件号编写

按“件”装订的文件，应依卷内文件排列顺序逐件编号，在每份文件首页上方的空白位置加盖档号 章，并填写档号和序号。档号章式样见图10.

単位：mm

图10档号童式样

8.4.3案卷封面编制

8.4.3.1案卷封面可采取外封面和内封面两种形式，由建设单位或接收单位统一规定。案卷外封面式样 参见表C.I.

8.4.3.2案卷封面编制应符合以下规定：

——案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求：

1） 案卷题名主要包括：产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶 段名称、文件类型名称等。

2） 归档的外文资料的案卷题名应译成中文。

——立卷单位，应填写案卷整理单位的全称或规范的简称。

——起止日期，应填写卷内文件形成的最早和最晚的时间，年度应填写四位数字。

——保管期限，应参照附录B.1的规定填写，同一案卷内文件保管期限不同的，应按卷内最长期限 填写。

——密级，应依据文件本身标识的密级填写，卷内文件无密级的不填写。

—档号，应按本标准8.1.4的规定填写。

8.4.4案卷脊背编制

案卷脊背可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背式样参见表C.2。

8.4.5卷内目录编制

8.4.5.1卷内目录填写要求如下：

——序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列的顺序。

——文件编号，应填写文件字号、设备型号、合同号、图号或代字、代号等。

—责任者，应填写文件形成者或第一责任者；合同文件宜填写主要责任者或合同双方；报验文件

宜填写报验责任单位。

——文件题名，应填写文件题名的全称。无题名的，立卷人应根据文件内容自拟题名。

— 日期，应填写文件形成的日期，数字用8位表示。

——页数/页号，页数为每份文件的总页数。页号为每份文件起始页号或起止页号。

1） 按件装订的，应按件填写每份文件的总页数。

2） 装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起止页号。

——备注，根据需要，注释文件需说明的情况。

8 4.5.2卷内目录应排列在卷内文件之前，不编写页号。卷内目录式样参见表C.3。

8.4.5.3竣工图或印刷成册的项目文件，卷册中有目录的，可不重新编写卷内目录，以原目录代替；卷 册中无目录的，应编制卷内目录。

8.4.6备考表编制

8.4.6.1备考表应填写案卷（盒、册）内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况，备考表式样参见 表 C.4.

8.4.6.2备考表编制要求如下：

——说明，填写卷内、盒内或册内项目文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；

—立卷人及日期，负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期；

——检查人及日期，负责案卷质量的检査人签名和检査日期；

——互见号，应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式。

8.4.6.3备考表应排列在卷（盒、册）内文件之后，不编写页号。

8.4.7案卷目录编制

8.4.7.1案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容。案件目录式样参见表C.5。

8.4.7.2档号、案卷题名、保管期限的填写方法可参照本标准8.4.3。

8.5装订

8.5.1案卷装订应结实、整齐，载体及装订材料符合档案保护要求。

8.5.2案卷装订可采用整卷装订，也可按件单份装订。按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处 加盖档号章，按GB/T 11822规定填写。

8.5.3图纸可不装订，应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。

8.5.4按卷装订应保持卷内文件内容的相对独立、完整，装订厚度应按实际情况确定。

8.5.5对有破损的文件，应先修补后再装订：超大幅面的图纸，宜折叠成A4幅面；小于A4尺寸的散 页文件，宜粘贴在A4纸上；外文材料可保持原有的装订形式。

8.6卷盒、表格规格及制成材料

卷盒、卷皮、卷内表格规格参见本标准附录C。制成材料应符合GB/T 11822规定。

8.7编制检索工具

8.7.1应釆用档案管理系统软件，建立档案信息数据库。

8.7.2应编制项目档案案卷目录，并根据需要编制纸质检索工具及归档说明等。

9照片的收集与整理

9.1照片收集

9.1.1收集要求

9.1.1.1应与工程建设进度同步形成。各参建单位应及时收集，在工程竣工后与纸质档案~起向建设单 位移交。

9.1.1.2照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。处理后的数码照片不得归档。

9.1.1.3反映同一主题内容的若干张照片，应选择具有代表性的照片进行收集。

9.1.1.4归档照片格式应为JPEG或TlFF,分辨率不应低于600dpi。

9.1.1.5具有永久保存价值的数码照片，应输出一套纸质照片同时归档，纸质照片应无污物、无破损、 无划痕、无花点、无黑边，裁剪应整齐。

9.1.2收集范围

应对项目建设过程中反映地形原貌、重大事件、隐蔽工程、重要部位、关键工序、缺陷处理、质量 特色等工程照片进行收集，具体收集范围可参见附录D。

9.2照片整理

9.2.1分类

参见附录D的内容进行分类。

9.2.2排列

9.2.2.1建设单位形成的照片档案宜按事由、专题及时间顺序排列装册。

9.2.2.2施工单位形成的照片档案宜按单位工程、分类号顺序排列装册。

9.2.2.3监理单位形成的照片档案宜按专题、专项及时间顺序排列装册。

9.2.3编目

9.2.3.1照片档号的编制

照片档号分为两段，包括照片册档号和册内照片档号。照片册档号由项目代号和册号组成，建设単 位统一给定：照片档号由分类号和照片号组成，分类号参见附录D,照片号为最低一级类目下的流水号。 照片档号标识见图11.

×××-XXZ

--------照片号

-------分类号

图11照片档号标识

9.2.3.2照片应按张编目，在册内标签中填写题名、照片号、互见号、时间、摄影者、文字说明。

——题名应壊写本张照片的主题内容。同一组照片的题名，应反映同一事件、活动或工程进度、质 量的主题内容；

—照片档号是固定和反映每张照片的分类与排列顺序的数字代码；

—互见号应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号；

—时间为拍摄的具体时间，用8位阿拉伯数字表示；

——摄影者应填写拍摄人的姓名；

——文字说明应准确、简明揭示照片画面的内容，包括人物、时间、地点、事由等要素。纸质照片 应逐张编写文字说明。

9 2.3.3每册照片应编制册内目录、照片总说明、备考表等，格式参照GBrrn821规定编制。

9.2.4数码照片的整理

参照DA/T5O的要求，对数码照片进行著录、标识。

10电子文件的收集与整理

10.1电子文件收集

10.1.1参建单位应制定项目电子文件收集的具体实施细则，并收集需归档的电子文件。

10.1.2收集电子文件的同时应收集其形成的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、 检测数据等相关信息。

10.1.3电子文件应脱机存储在耐久性好、可长期存储的光盘或硬盘。

10.1.4电子文件格式应符合现行国家标准的有关规定。扫描电子文件宜为JPEG、TlFF或PDF格式。

10.1.5建设单位保存电子文件光盘应一式三套，一套封存，一套异地保管，一套提供利用。

10.2电子文件整理

10.2.1电子文件分类应与纸质文件保持一致。

10.2.2存储载体宜按“项目代号-光盘号”编号。

10.2.3存储载体应进行标识，注明编号、保管期限、日期等信息。

11项目文件的归档

11.1归档要求

11.1.1归档的项目文件应符合本标准第6章至第8章项目文件编制、收集、整理的要求。

11.1.2各单位归档前，应对归档的项目文件进行价值鉴定，判定是否归档，并确定保管期限。

11.1.3档案保管期限分为永久和定期两种。定期保管的年限分为30年和IO年。

11.2归档范围

归档范围可参照本标准附录A、附录B、附录D。

11.3归档时间

11.3.1电力生产文件，应在工作事项完成后，由文件形成部门及时收集、整理、归档。

11.3.2科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示期结束一个月内，由成果研发负责人或科技主管 部门及时收集、归档。后续获奖文件及时归档。

11.3.3技术改造、设备检修等文件，应在工程完工后一个月内，由项目承包单位收集整理完毕，经项 目负责人审査合格后移交归档。

11.3.4项目建设过程中形成的文件，应在合同工程完工验收后三个月内，由施工单位自检、监理单位 审査、建设单位验收合格后移交归档。

11.3.5设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集、整理、移交归档。

11.3.6照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集、整理、移交归档。

11.3.7电子文件逻辑归档应实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

11.4归档份数

应归档一份原件，另有需要的，可按合同约定执行。

12项目档案的移交

12.1移交要求

12.1.1移交时间、份数按本标准11.3、11.4的规定。

12.1.2项冃档案移交时，应填写“项目档案交接签证表”，格式参见本标准附录C表C.6.1〜表C.6.3。 施工、监理、建设单位进行三级审査并签署意见，办理移交手续，移交双方各留存一份。

12.1.3总承包单位应将形成的档案汇总整理，编制项目文件归档说明和“项目档案交接签证表”，一并 向建设单位移交。

12.1.4归档说明应简述项目文件的形成、收集、整理等过程管理情况，以及档案质量、数量及存在问 题的处理情况等。

12.1.5非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写 互见号。

12.2移交审查

12.2.1合同工程完工后，施工单位应按国家有关规定及本标准要求，对将移交档案的真实性、完整性、 准确性、系统性进行自查，并由监理单位审査，建设单位验收后办理移交手续。

12.2.2监理单位及其他单位形成的档案由建设单位审査验收后办理移交手续。

12.2.3总包单位按合同承包范围负责检査、汇总分包单位项目档案，经监理单位审査，建设单位验收 后办理移交手续。

12.2.4档案的审査分为技术审査和档案审査。

a） 技术审査应对竣工档案的完整性、准确性等进行审查，由建设、监理及各有关单位的专业技术 人员负责。审査应符合下列要求：

——依据国家、行业现行标准审査施工文件的用表、施工文件的签署程序；

——按工程管理程序、施工工序审査施工文件形成的真实性、完整性；

——依据现场施工实际情况审査施工记录内容的真实、可靠程度及竣工图的质量。

b） 档案审査应对竣工档案的系统整理、归档文件的质量和有效性进行审査，由建设、监理及各有 关单位档案人员负责。审査应符合下列要求：

——参照归档范围审査移交竣工档案的准确、成套及归档文件质量；

——按系统整理要求审査竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性。

附录A
（资料性附录）
光伏发电建设项目档案分类表（6类〜9类）
光伏发电建设项目档案分类表（6类〜9类）见表A.1。
表A.1光伏发电建设项目档案分类表（6类〜9类）

6

电力生产

7

科研开发

60

综合______________

70

综合

61

生产准备

71

管理

610

综合_____________

72

项目建设

611

准备______________

73

电力生产

612

技术文件___________

79

其他

619

其他______________

8

项目建设

62

生产运行___________

80

项目前期

620

综合_____________

800

前期管理

621

运行记录

801

可行性研究

622

观测与监测__________

802

招投标、合同、协议_______

623

设备管理___________

809

其他           一

629

其他_____________

81

设计

63

生产技术____________

810

综合

630

综合

811

基础设计

631

运行指标

812

初步设计

632

技术监督___________

813

施工图设计

633

可靠性管理

814

设计更改文件

639

其他_____________

815

设计服务

64

生产物资管理

819

其他______________

640

综合

82

管理

641

物资釆购___________

820

综合

642

物资管理台账

821

工程管理

649

其他—        —

822

质量监督

65

技改

829

其他         一

650

综合______________

83

施工

651

技改项目

830

综合

659

其他

831

光伏发电单元

69

其他

8310

综合

表A.1 （续）

8311

土建

859

其他

8312

安装

86

竣工验收

8319

其他

860

综合______________

832

汇集站

861

工程验收

8320

综合

862

专项验收

8321

土建

863

达标考核与工程创优等

8322

安装

869

；他

8329

其他_____________

87

竣工图

833

集电线路____________

870

综合

8330

综合

871

光伏发电单元

8331

建筑安装____________

872

汇集站

8339

其他

873

集电线路

834

升压站/开关站

874

升压站/开关站__________

8340

综合

875

消防工程

8341

土建

876

交通工程

8342

安装______________

877

排洪工程

8349

其他_____________

878

辅助工程

835

消防工程

879

其他

836

交通工程

88

其他

837

排洪工程

9

设备仪器

838

辅助工程（含门禁、工业电视、围 栏、绿化）

90

综合

839

其他_____________

91

光伏发电单元

84

调试试验与井网启动试运行

910

支架

840

综合

911

组件

841

一次设备试验

912

汇流箱

842

二次设备调试_________

913

逆变器

843

系统调试

914

直流柜

844

并网启动试运行________

915

数据釆集

845

涉网及性能试验________

916

箱式变压器

849

其他

919

其他

85

监理_____________

92

汇集站

850

综合

920

汇集站用变压器

851

工程监理

921

汇集站配电装置

852

设备监理

922

汇集站继电保护及二次设备

表A.1 （续）

929

其他_____________

95

消防工程

93

集电线路（含厂用电源线路）

950

火灾自动探测及报警系统

930

铁（杆）塔

951

灭火装置___________

931

导线、地线

952

防火材&     —  —

932

绝缘了、金具__________

953

通风排烟系统

933

光缆（含金具）      一

954

应急照明

934

防雷接地装置_________

959

其他

935

线路监测、检测_________

96

交通工程

936

防坠落、蒙爬梯_________

97

排洪工程

939

其他______________

970

管道

94

升压站/开关站

971

排水泵____________

940

主变压器、站用变压器_____

979

其他         一

941

高压设备及配电装置______

98

电缆及电缆附件

942

低压配电设备

980

电缆及附件

943

继电保护及二次设备

981

光缆及附件

944

直流系统

989

其他         一

945

自动装置____________

99

其他辅助工程_________

946

GlS设备

990

安防系统        一

947

特种设备____________

999

其他         一

949

其他            ~~

附录B
(资料性附录)
光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表及使用说明
B l光伏发电建设项目档案分类、主要文件归档范围、组卷单位、保管期限划分表及使用说明见表B.1。
表B.1光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表

分类 号

类目名称

归档范围___

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件_____

6

电力生产

60

综合

61

生产准备

610

综合

611

准备

  • (1) 生产准备机构成立文件 及人员培训、取证(运行、特种 人员资格证)。

  • (2) 生产准备大纲、应急预 案及审批等。

  • (3) 接入系统报告及审査意 见.

  • (4) 并网申请及验收意见•

  • (5) 设备命名编号及批复。

  • (6) 电力业务(预)许可证。

  • (7) 高压供电、购售电合同 及并网调度协议.

  • (8) 电价批复.

  • (9) 新机转商业运行手续

相关单位 和部门

运行单位

永久

612

技术文件

  • (1) 系统图等图纸。

  • (2) 运行、检修、安全、生 产规程及导则

GB 26859、

GB 26860、

GB/T 14689、

DLTT 5229、

DLZT 596

生产部门

运行单位

30年

619

其他

62

生产运行

620

综合

方案、措施、专题总结及纪要

生产部门

运行单位

33年

621

运行记录

记录

  • (1) 运行日志、日运行统计 表、调度日志、值班日志等.

  • (2) 工作票、操作票。

  • (3) 发电记录、运行分析记 录

生产部门

运行单位

30年

含试运 行和生 产考 核期

622

观测与

监测

01观测

建(构)筑物基础沉降观测

生产部门

运行单位

30年

02监测

  • (1) 气象和环境质量数据信 息釆集等。

  • (2) 光功率监测数据。

  • (3) 系统运行监测数据。

  • (4) 电能质量监测数据

GBrr 20513

生产部门

运行单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件

623

设备管理

01台账 管理

  • (1) 设备台账(含编码)。

  • (2) 设备缺陷及处理记录.

  • (3) 试验检测记录.

  • (4) 设备异动报告。

  • (5) 设备定期维护试验切换 记录

AQ/T9006

生产部门

运行单位

30年

含试运 行和生 产考 核期

02设备 检修

  • (1) 光伏方阵的维护、检修， 系统故障处理、紧急关机/隔离 程序、设备定期维护检修记录。

  • (2) 升压站、控制室等设备 巡检记录

DLzT 393、

Dlyr 573、

DL/T 838

生产部门

运行单位

30年

缺陷处 理记录 指全年 检、半年 检、特检

629

其他

63

生产技术

630

综合

631

运行指标

年度

年度运行指标统计、分析报告 及总结等

GB/T 50796

生产部门

运行单位

33年

632

技术监督

监督报告

绝缘、仪表、电能质量、继电 保护等技术监督文件及试验报 告

GB/T 20513、

DL∕Γ 1054

生产部门

运行单位

1()年

633

可靠性 管理

生产记录

可靠性基础数据、指标及报告 等

DLTT 793.1

生产部门

运行单位

10年

639

其他

64

生产物资 管理

640

综合

641

物资釆购

设备和备 品、备件 釆购

  • (1) 招投标.

  • (2) 询价文件。

  • (3) 合同文件

供货商 生产部门

物资管理 单位

33年

649

其他

65

技改

650

综合

651

技改项冃

技改项目改造过程中各类图 文材料

GB 50797

生产部门

运行单位

10年

69

其他

7

科研开发

70

综合

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件_____

71

管理

  • (1) 科硏项目的调研、方案 论证、立项审批及科研任务书。

  • (2) 科研大纲、方案、记录 及专题报告、项目结题报告等。

<3)成果申报、评审、鉴定、 获奖证书等•

  • (4) 科研项目决算、项冃总 结报告等。

  • (5) 往来文函及会议纪要等

DA/T42

建设、生 产单位

建设、运 行单位

永久

72

项目建设

同71归档范围

DA/T42

建设、生 产单位

建设、运 行单位

73

电力生产

同71归档范围

DA∕Γ42

生产部门

运行单位

永久

79

其他

8

项目建设

80

项目前期

800

前期管理

01立项、 核准

  • (1) 项目立项申请及批复。

  • (2) 项目核准申清及批复。

  • (3) 政府部门同意前期工作 的通知及其他相关行政部门支 持性文件

DA/T42

政府主管 部门

建设单位

永久

02规划 许可

建设工程规划申请、许可证

DA/T42

政府主管 部门

建设単位

永久

03项目 选址

项目选址意见书、审査、批复

DAZr 42

政府主管 部门

建设单位

永久

04建设 用地

  • (1) 建设用地评估报告、用 地申请及各级政府土地主管部 门审批文件、国土资源部建设用 地预审批复文件。

  • (2) 电站占用基本农田评审 意见。

  • (3) 建设规划许可、用地规 划许可、国有土地使用许可。

  • (4) 用地协议、补偿等

DAZT 42

政府主管

部门

建设单位

永久

05开工 许可

  • (1) 项目开工申报及工程建 设开工许可证.

  • (2) 电力建设工程备案证明 文件

《电力建设工程 备案管理规定》(国 家电力监管委员会 (2013))

建设单位

建设单位

33年

分类 号

类目名称

____归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分目

主要文件_____

801

可行性 研究

Ol可行性 研究（含 预可研）

（1） 可行性研究报告、审査 意见、批复、会议纪要等。

（2） 建设项目评估及太阳能 资源评估论证文件

DA/T28

设计单位 审査单位

建设单位

永久

02环保

项目环境影响评价报告、审 査、批复及备案

DA/T28

设计单位 审査单位

建设单位

永久

03水保

水土保持方案设计、审査、批 复及备案

《开发建设项目 水土保持方案编报 审批管理规定》（水 利部（1995）第5 号令，（2005）第 24号令修改）

设计单位 审査单位

建设单位

永久

04消防

消防设计专题报告、图册及审 査意见

GA 836

设计单位 审査单位

建设单位

永久

05安全 论证

项目安全条件论证及备案

DA/T28

设计单位 审査单位

建设单位

永久

06职业健 康、劳动 保障及安 全设施

报告、申査、预评价及备案

《中华人民共和 国职业病防治法》 （中华人民共和国 主席令第81号）；

《中华人民共和 国安全生产法》（中 华人民共和国主席 令第81号）：

《建设项目职业 卫生"三同时”监 督管理暂行办法》 （国家安全生产监 督管理总局令第 51 号）；

《建设项目安全 设施"三同时”监 督管理暂行办法》 （国家安全生产监 督管理总局令第 36号）

相关单位

建设单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷単位

保管

期限

备注

分目

主要文件_____

801

可行性 研究

07地震

安全性评价报告、审査、备案

《地震安全性评 价管理条例＞（2002 年国务院令第323 号）第十五条

设计单 位、政府 主管部门

建设单位

永久

08地质 灾害

评估报告、审査、备案

《关于加强地质 灾害危险性评估工 作的通知》（国土资 发（2004） 69 号）

勘测单 位、政府 主管部门

建设单位

永久

09节能 评估

评估报告及批复

《固定资产投资 项目节能评估和审 査暂行办法》（国家 发展和改革委 （2010）第六号令）

政府主管 部门

建设单位

永久

】0防洪

防洪评价报告及审査意见（防 洪规划同意书）

《中华人民共和 国防洪法》（中华人 民共和国主席令 第八十八号）

设计单位

审査单位

建设单位

永久

11文物 勘探

建设工程文物调査评价报告 及文物古迹勘探、发掘、保护工 作等报告

《中华人民共和 国文物保护法》

文物考古 单位

建设单位

永久

12矿产 资源

压覆矿产资源报告（调査表） 及申査意见

《中华人民共和 国矿产资源法》第 三十三条

地质勘察 单位

建设单位

永久

13电网 接入

接入系统设计方案、审査

GB/T 50865,

GB/T 50866

设计单位 电网公司

建设単位

永久

14勘测 定界

项目勘测定界报告及图纸

设计单位

建设单位

永久

15林地

征（占）用林地、林木砍伐可 研、审査、许可

审査单位

建设单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分目

主要文件_____

802

招投标、 合同、 协议

01招投标

（I）I程（设计、监理、施工、 安装、调试）、物资釆购、设备 釆购、服务项目（技术咨询、物 业管理等）、科研项目等•

1） 招标计划、招标委托、招 标文件、招标公告•

2） 资格审査、开标记录、答 疑澄清、评标报告（含评标人签 字、打分表、技术和商务对比分 析表等）、定标文件、会议纪要 等评标过程文件。

3） 中标公吿及通知书

DA/T28

招标单位

建设单位

建设单位

30年

<2）中标单位投标文件（技 术、商务）

DA/T28

招标单位

建设单位

建设单位

永久

（3）工程第一未中标投标文 件正本

招标单位 建设单位

建设单位

10年

02合同、 协议

（1） 工程（设计、施工、监 理、调试）、物资、设备、材料 釆购等合同文件（合同附件、补 充协议、合同谈判纪要、备忘录 等>0

（2） 服务（技术咨询、物业 管理、绿化等）、科研项目等合 同（合同附件、补充协议、合同 谈判纪要、备忘录等）

DArr 28

建设单位

建设单位

永久

809

其他

81

设计

810

综合

811

基础设计

（1） 建设用地勘察报告及图 纸，岩土工程勘察报告.

（2） 水文地质勘测报告.

（3） 地形、地貌图，项目用 地测量报告及图纸。

（4） 水文、气象、抗宸文件

CECS 241、

GB 50026

设计单位

设计单位

永久

812

初步设计

（1） 初步设计（收口）及审 査文件。

（2） 设计方案、设计审定文 件等。

（3） 设计优化提出、策划（论 证）、方案及审批、设计图纸等

GB 50797

设计单位

设计单位

永久

813

施工图 设计

（1） 施工图目录及说明、施 工图（含设计计算书）、概（预） 算书。

（2） 施工图会审及纪要

GB 50797

设计单位

设计单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

-管限一 一個娜一

备注

分目

主要文件

814

设计更改 文件

  • (1) 设计更改通知汇总。

  • (2) 设计更改联系单。

  • (3) 设计更改通知

GB 50797

设计单位

设计单位

永久

815

设计服务

  • (1) 设计交底、设计服务报 告及供图计划等。

  • (2) 设计施工图中强制性条

文执行记录表________

GB 50797

设计单位

设计单位

永久

819

其他

82

管理

820

综合

  • (1) 通路、通水、通电等配 套审批文件。

  • (2) 会议纪要、来往函件。

  • (3) 策划(达标、创优等)

相关单位 建设单位

建设单位

30年

821

工程管理

01资金 管理

  • (1) 银行贷款协议、合同； 融资协议等。

  • (2) 执行概算、调整概算及 审批文件等。

  • (3) 资金统计报表.

  • (4) 基建工程投资年度计 划、批复。

  • (5) 工程量结算报表(结算 单)、支付报审文件，变更、费 用索赔报告及批复

建设単位

建设单位

30年

02物资 管理

(1)月报、季报、年报、供需 计划

物资管理 单位、厂 商、检测 单位

物资管理 单位

10年

  • (2) 设备釆购等供应台账。

  • (3) 原材料合格证、质量证明 书；进场原材料试验、检测报告

物资管理 单位、F 商、检测 单位

物资管理 单位

30年

03安全 管理

  • (1) 安全生产委员会机构设 置文件及安委会例会纪要、安全 生产责任书、监督体系、执行记 录、安全文明施工协议、安全生 产制度、实施细则及考核文件。

  • (2) 安全生产专项措施审批 文件；应急预案、防汛文件。

  • (3) 特种设备取证、台账

《中华人民共和 国安全生产法》(主 席令第13号)；

《建设工程安全 生产管理条例》(国 务院令第393号)；

《特种设备安全 监察条例》(国务院 令第549号)；

《生产安全事故 报告和调査处理条 例》(国务院令第 493 号)；

《电力安全事故 应急处置和调査处 理条例》(国务院令 第599号)；

DL 5009

建设单位

建设单位

10年

<4)事故报告、调査与处理

建设单位

建设单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

保管 期限

备注

分目

主要文件

821

工程管理

04质量 管理

(1)质量管理体系、执行记录

《建设工程质量 管理条例》(国务院 令第279号)；

《中华人民共和 国建筑法》(主席令 第91号)；

《建设工程质量 管理条例》(国务院 令第281号)

建设单位

建设単位

10年

  • (2) 质量检査、考核及整改 文件。

  • (3) 第三方检测报告(试验、 测量)

建设单位

建设单位

30年

05进度 管理

工程进度计划、调整及审批

建设单位

建设单位

10年

06环境保 护及水土 保持管理

(1)环境及水土保持管理体 系文件

建设单位

建设单位

10年

(2)水土保持、环境保护监 测实施方案、措施、检査意见及 整改闭环文件

监测単位 建设单位

建设单位

30年

07档案 管理

(1)项目档案分类大纲

建设单位

建设单位

30年

(2)实施细则、检査记录等

建设单位

建设单位

10年

822

质量监督

  • (1) 质最监督部门注册备 案O

  • (2) 各阶段质量监督报告及 整改闭环文件；建设、设计、监 理、施工等单位自检报告

质殳监督 各参建 单位

建设单位

永久

829

其他

83

施工

830

综合

01施工 准备

  • (1) 施工组织设计、技术交 底等。

  • (2) 项目部和检验检测组织 机构及人员资质。

  • (3) 施工分包申报表(在合 同允许情况下).

  • (4) 质量验收项目划分报审 表.

  • (5) 施工图会检记录。

  • (6) 主要测量计暈器具、试 验设备检验报审表。

  • (7) 主要施工机械、工器具 及安全用具报审表.

  • (8) 施工现场质最管理检査 记录

DLT 5434、

GB/T 50795

监理单 位、施工 单位

施工单位

30年

分类 号

类冃名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

-管限一

-保删一

备注

分目

主要文件_____

830

综合

02技术 管理

  • (1) 技术标准清单含施工、 验收、试验、检测.

  • (2) 达标投产实施细则及实 施检查记录。

  • (3) 强制性条文实施计划报 审及执行记录.

  • (4) 绿色施工、节能减排方 案报申及实施检査记录.

  • (5) “五新”应用专项施工 方案报审及实施记录(若有).

  • (6) 安全及其他特殊、专项 施工技术方案报审及交底记录。

  • (7) 施工工艺标准

NB/T 32036；

《工程建设标准 强制性条文汇编》 (电力工程部分)

施工单位

施工单位

33年

03施工月 报及年报

施工质量、安全文明施工、进

度等(年)月报

DLZT 5434

施工单位

施工单位

10年

04设计更 改及材料 代用

  • (1) 工程变更申请单。

  • (2) 工程变更执行单。

  • (3) 材料代用审批单

DLyT 5434

施工单位

施工单位

永久

05工程 验收

建设、设计、监理、施工単位 自检报告及单位工程验收鉴定 书

GB/T 50796

参建单位

施工单位

30年

831

光伏发电 单元

8310

综合

01原材料 与构配件

  • (1) 原材料及构件进场验收 签证、出厂合格证明、出厂检验、 进场材料质量检验文件及质量 跟踪记录表(含甲供材料质量跟 踪记录).

  • (2) 新材料技术鉴定报告或 允许使用证明材料

DlTT 5434

施工单位

施工单位

30年

02施工 测量

  • (1) 工程定位(水准点、导 线点、基准线、控制点等)测蛍、 放线、复核记录.

  • (2) 施工方格网测量、厂区 平面控制网、高程控制网、全厂 沉降观测记录与报告.

  • (3) 测量收方平面、断面图 及计算书

GB 5∞26

施工监理 单位

施工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件

8311

土建

Ol支架 基础

  • (1) 单位(子单位)、分部(子 分部)工程开工报审.

  • (2) 基础定位测量、放线记 录及测量记录、基础复测成果资 料。

  • (3) 施工及隐蔽工程验收记 录.

  • (4) 施工试验与检测报告包 括承载力检验报告和砂浆、混凝 土及钢筋连接强度试验报告等。

  • (5) 检验批、分项及分部工 程验收记录.

  • (6) 单位(子单位、分部) 工程质髭竣工验收记录、质量控 制资料核査记录、安全和功能检 验资料核査及主要功能抽査记 录、观感质量检査记录

GB 50300、

GB 20504、

GB/T 20502、

GB 50794

施工单位

施工单位

30年

02汇流箱 基础

  • (1) 单位(子单位)、分部(子 分部)工程开工报审.

  • (2) 基础定位测量、放线记 录及测量记录。

  • (3) 施工及隐蔽工程验收记 录。

  • (4) 施工试验及见证、检测 报告、检验批、分项及分部1：程 验收记录。

  • (5) 单位(子单位)工程质 量竣工验收记录、质量控制资料 核査记录、安全和功能检验资料 核査及主要功能抽査记录、观感 质量检査记录

GB 50300、

GB 20504、

GB/T 20502、

GB 50794

施工单位

施工单位

30年

03箱变 基础

  • (1) 单位(子单位)、分部(子 分部)工程开工报审.

  • (2) 基础定位测量、放线记 录及测員记录。

  • (3) 施工及隐蔽工程验收记 录.

  • (4) 施工试验及见证检测报 告包括承载力检验报告，砂浆、 混凝土及钢筋强度试验报告等。

  • (5) 检验批、分项及分部工 程验收记录。

  • (6) 单位(子单位)工程质 At竣工验收记录、质尽控制资料 核査记录、安全和功能检验资料 核査及主要功能抽査记录、观感 质量检査记录

GB 50300、

GB 20504、

GB/T 20502, GB 50794

施工单位

施工单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限 保期

备注

分目

主要文件

8311

土建

04逆变 器室

（1） 单位（子单位）工程开 工报审。

（2） 建筑与结构（含屋面）。

1） 分部（子分部）工程开工 报审表.

2） 工程定位测最、放线记录 及测量记录（含主体结构尺寸、 位置抽査记录，建筑物垂直度、 标高、全高测量记录，建筑物沉 降观测测量记录等）.

3） 施工X隐蔽工程验收记录。

4） 施工试验及见证检测报告 （各类承载力检验报告、砂浆、 混凝土及钢筋强度检测报告，屋 面淋水或蓄水试验记录，抽气 （风）道检査记录，外窗y密性、 水密性、耐风压检测报告,节能、 保温测试记录，室内环境检测报 告等）.

5） 检验批、分项及分部（子 分部）工程验收记录.

（3） 通风与空调（釆暖）。

1） 分部（项）工程开工报审 表。

2） 施工及隐蔽说验收峡

3） 试验及调试记录（制冷、 空调、水管道强度试验、严密性 试验记录,风量、温度测试记录， 通风、空调系统及制冷设备运行 调试记录）.

4） 分项及分部（子分部）工 程验收记录。

（4） 建筑电气.

1） 分部（项）工程开工报审 表.

2） 施工及隐蔽工程验收记录。

3） 设备试验及调试记录（设 备调试记录，接地、绝缘电阻測 试记录等）。

4） 分部（项）质量⅛⅛收记录。

（5） 单位（子单位）工程质量 竣工验收记录、质量控制资料核 査记录、安全和功能检验资料核 査及主要功能抽査记录、观感质 量检査记录

GB 50300、

GB 50242、

GB 50303、

GB 50243、

GB 50207x

GB/T7106

施工单位

施工单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分冃

主要文件

8312

安装

Ol支架 安装

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表.

  • (2) 施工安装记录(支架垂 直度、角度偏差、方位角偏差测 量记录，跟踪式支架动作方向、 角度、限位、跟踪精度、避风功 能、避雪功能、自动复位功能调 试等记录).

  • (3) 防腐抽检记录.

  • (4) 分部(子分部)工程质

量验收记录_________

GB 50794、 GB/T 50796

施工单位

施工单位

30年

02组件 安装

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表。

  • (2) 施工安装记录。

  • (3) 组件倾斜角度偏差测量 记录。

  • (4) 组件接地检査记录。

  • (5) 组件边缘高差测量记 录.

  • (6) 组串开路电压、短路电 流测量记录。

  • (7) 分部(子分部)工程质

蛍验收记录_________

施工单位

施工单位

30年

03汇流 箱安装

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表.

  • (2) 施工安装记录。

  • (3) 接地检査记录.

  • (4) 通信调试记录。

  • (5) 分部(子分部)工程质

址验收记录_________

施工单位

施工単位

33年

04逆变器 安装

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表.

  • (2) 施工安装记录。

  • (3) 逆变器外观、主要元器 件、控制电源、直交流侧接线及 极性(相序)、绝缘、接地检査 记录。

  • (4) 散热装置、入机界面检 査记录.

  • (5) 手动分合闸检査记录。

  • (6) 通信调试记录。

  • (7) 分部(子分部)工程质 量验收记录

GB 50794、 GB/T 50796

施工单位

施工单位

30年

05直(交) 流配电柜 安装

<1)分部(子分部)工程开 工报审表。

  • (2) 施工安装记录。

  • (3) 接地检査记录。

  • (4) 手动分合闸检査记录。

  • (5) 分部(子分部)工程质 量验收记录

GB 50171

施工单位

施工单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件_____

8312

安装

06数据釆 集柜安装

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表.

  • (2) 施工安装记录。

  • (3) 双电源切换试验记录.

  • (4) 光纤嬌接损耗测试报 告.

  • (5) 通信调试记录.

  • (6) 分部(子分部)工程质 量验收记录

GB 50171

施工单位

施工单位

30年

07箱式变 压器安装

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表.

  • (2) 施工安装记录.

<3)箱体接地。

  • (4) 绝缘油试验报告.

  • (5) 温控仪校验报告.

  • (6) 分部(子分部)工程质 量验收记录

GB 50148、

GB 50150

施工单位

施工单位

30年

08电缆工 程(含防 火及阻

燃)

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表。

  • (2) 电缆沟开挖及回壊记 录。

  • (3) 电缆桥架制安记录。

  • (4) 电缆敷设、终端及中间 接头制作记录•

  • (5) 电鏡防火施工记录•

  • (6) 隐蔽工程验收签证。

  • (7) 分部(子分部)工程质 量验收记录

GB 50168、

DlZr5707、

DLGJ 154

施工单位

施工单位

30年

09防雷与 接地

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表.

  • (2) 接地开挖及回填记录。

  • (3) 接地体敷设及焊接记 录。

  • (4) 隐蔽工程验收签证。

  • (5) 分部(子分部)工程质 量验收记录

GB 50169、

GB 50150

施工单位

施工单位

33年

8319

其他

832

汇集站

8320

综合

01原材料 与构配件

  • (1) 原材料及构件进场验收 签证、出厂合格证明、出厂检验、 进场材料质量检验文件及质量 跟踪记录表(含甲供材料质量跟 踪记录).

  • (2) 新材料技术鉴定报告或 允许使用证明

DL/T 5434

施工单位

施工单位

33年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限_ 惴一

备注

分目

_____主要文件

8320

综合

02施工 测量

（1） 工程定位（水准点、导 线点、基准线、控制点等）测信、 放线、复核记录。

（2） 施工方格网测量、厂区 平面控制网、高程控制网、全厂 沉降观测记录与报告.

（3） 测量收方平面、断面图 及计算书

GB 50026

施工、 监理单位

施工单位

永久

8321

土建

01汇集站 建筑物

（1） 单位（子单位）工程开 工报审.

（2） 建筑与结构（含屋面）.

1） 分部（子分部）工程开工 报审表.

2） 工程定位测量、放线记录 及测量记录（含主体结构尺寸、 位置抽査记录，建筑物垂直度、 标高、全高测量记录，建筑物沉 降观测测虽记录等）。

3） 施工及隐蔽工程验收记录。

4） 施工试验及见证检测报告 （各类承载力检验报告、砂浆、 混凝土及钢筋强度检测报告，屋 而淋水或蓄水试验记录，抽气 （风）道检査记录，外窗气密性、 水密性、耐风压检测报告,节能、 保温测试记录，室内环境检测报 告等）•

5） 检验批、分项及分部（子 分部）工程验收记录。

（3） 通风与空调（釆暖）.

1） 分部（项）工程开工报审表。

2） 施工及隐蔽工程验收讪录。

3） 试验及调试记录（制冷、 空调、水管道强度试验、严密性 试验记录,风量、温度测试记录， 通风、空调系统及制冷设备运行 调试记录）•

4） 分项及分部（子分部）工 程验收记录。

（4） 建筑电气.

1） 分部（项）工程开工报审表。

2） 施工及隐蔽工程验收记录,

3） 设备试验及调试记录（设 备调试记录，接地、绝缘电阻测 试记录等）.

4） 分部（项）质量验收记录。

（5） 单位（子单位）工程质量 竣工验收记录、质量控制资料核 査记录、安全和功能检验资料核 査及主要功能抽査记录、观感质 量检査记录

GB 50300、

GB 50243,

GB 50303、、

GB 50207、

GBZT 7106

施工单位

施工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

-管限一

-保觥一

备注

分目

主要文件_____

8322

安装

Ol×× kV配电 装置安装

  • (1) 分部(分项)工程开工 报审。

  • (2) 开关柜安装及调整记 录。

  • (3) SF6气体检验报吿"

  • (4) 分部(分项)工程质量 验收记录

GB 50147、

GB 50150

施工单位

施工单位

30年

02站用系 统配电装 置安装

  • (1) 分部(分项)工程开工 报审表.

  • (2) 高低压开关柜安装及调 整记录.

  • (3) 交直流电源系统设备安 装及调试记录(含蓄电池组安装 记录、蓄电池组充放电特性曲 线).

  • (4) 变压器安装检査记录 (含气体继电器、温控仪校验报 告和绝缘油试验报告).

  • (5) 分部(分项)工程质量 验收记录

GB 50147、

GB 50148、

GB 50150

施工单位

施工单位

33年

03二次盘 柜安装

  • (1) 分部(分项)工程开工 报审表.

  • (2) 控制、保护、通信等二 次盘柜安装记录(含接地)。

  • (3) 二次等电位接地网安装 记录.

  • (4) 分部(分项)工程质信 验收记录

GB 50171

施工单位

施工单位

33年

04电缆工 程(含防 火及阻

燃)

  • (1) 分部工程开工报审表。

  • (2) 电缆支架制安记录•

  • (3) 电缆敷设、终端及中间 接头制作记录•

  • (4) 电缆防火施工记录。

  • (5) 隐蔽工程验收签证.

  • (6) 分部工程质量验收记录

GB 50168、

DL/T 5707、

DLGJ 154、

GB 50150

施工单位

施工单位

30年

8329

其他

833

集电銭路

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分目

_____主要文件_____

8330

综合

01原材料 与构配件

  • (1) 原材料及构件进场验收 签证、出厂合格证明、出厂检验、 进场材料质量检验文件及质量 跟踪记录表(含甲供材料质量跟 踪记录).

  • (2) 新材料技术鉴定报告或 允许使用证明

DITr 5434

施工单位

施工单位

30年

02施工 测量

  • (1) 工程定位(水准点、导 线点、基准线、控制点等)测量、 放线、复核记录。

  • (2) 路径复测、分坑、施工 基面及电气开方测量•

  • (3) 测量收方平面、断面图 及计算书

GB 50026

施工、 监理单位

施工单位

30年

8331

建筑安装

OI线路 工程

<1)单位、分部工程开工报 审O

  • (2) 测量放样报审、测量成 果。

  • (3) 基础开挖、浇筑记录及 混凝土、钢筋、砂浆等检验报告。

  • (4) 杆塔组立记录.

  • (5) 导地线张放记录。

  • (6) 绝缘子(串)交流耐压 试验记录。

  • (7) 导线压接试验报告、光 统馋接损耗测试报告、光缆接续 明细表O

  • (8) n地装置施工记录、接 地电阻测试报告及隐蔽工程验 收签证.

  • (9) 线路两側避雷器、隔离 幵关安装调整记录及试验报告 (含支柱绝缘子探伤检测报告).

  • (10) 线路参数测试报告。

  • (11) 单位、分部及检验批质 最验收记录

GB 50173、

GB 50150,

GB 50169

施工单位

施工单位

30年

02电缆 工程

  • (1) 施工及报审(验)相关 文件。

  • (2) 最材料及报审相关文 件。

  • (3) 试验报告。

  • (4) 质量验评相关文件。

  • (5) 中间交接验收记录

GB 50168

施工单位

施工単位

30年

8339

其他

834

升压站/ 开关站

分类 号

类目名称

____归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

_____主要文件

8340

综合

01原材料 与构配件

  • (1) 原材料及构件进场验收 签证、出厂合格证明、出厂检验、 进场材料质量检验文件及质量 跟踪记录表(含甲供材料)。

  • (2) 材料技术鉴定报告或允 许使用证明。

  • (3) 未使用国家技术公告中 明令禁止使用技术(材料、设备、 产品)的证明材料

DL/T 5434

施工単位

施工单位

33年

02施工 测量

  • (1) 工程定位(水准点、导 线点、基准线、控制点等)测量、 放线、复核记录.

  • (2) 施工方格网测量、厂区 平面控制网、高程控制网、全厂 沉降观测记录与报告。

  • (3) 测量收方平面、断面图 及计算书

GB 50026

施工、监 理单位

施工单位

永久

8341

土建

Ol设备 基础

  • (1) 单位(子单位)、分部(子 分部)工程开工报审。

  • (2) 基础定位测量、放线记 录及测量记录。

  • (3) 施工及隐蔽工程验收记 录(含新技术论证、备案及施工 记录等)。

  • (4) 施工试验及见证检测报 告(承载力检验报告，砂浆、混 凝土及钢筋强度试验报告等

<5)检验批、分项及分部工

(6)施工°现场质量管理检査 记录及单位(子单位)工程质量 竣工验收记录、质量控制资料核 査记录、安全和功能检验资料核 査及主要功能抽査记录、观感质 量检查记录

GB 50300、

GB 20504,

GB 20502、

GB 50794

施工单位

施工单位

永久

02电缆沟

  • (1) 分部(子分部)工程开 工报审表.

  • (2) 定位测量、放线记录及 测量记录.

<3)施工及隐蔽工程验收记 录。

  • (4) 施工试验及见证检测报 吿(砂浆、混凝土及钢筋强度试 验报告等).

  • (5) 检验批、分项及分部工 程验收记录

GB 50300、

GB 20504、

GB 20502,

GB 50794

施工单位

施工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件_____

8341

土建

03升压站 建筑物 （含控 制室）

（1） 单位（子单位）工程开 工报审.

（2） 基础与结构。

1） 分部（子分部）工程开工 报审表。

2） 工程定位测量、放线记录 及测量记录（含主体结构尺寸、 位置抽査记录，建筑物垂直度、 标高、全高测量记录，建筑物沉 降观测测械记录等）。

3） 施工及隐蔽工程验收记录.

4） 施工试验及见证检测报告 （各类承载力检验报告、砂浆、 混凝土及钢筋强度检测报告，地 下室渗漏检测记录，屋面淋水或 蓄水试验记录，抽气（风）道检 査记录，外窗气密性、水密性、 耐风压检测报吿，幕墙气密性、 水密性及耐风压检测报告，节 能、保温测试记录，室内环境检 测报告等）•

5） 检验批、分项及分部（子 分部）工程验收记录.

（3） 给排水与供暖。

1） 分部（项）工程开工报审表。

2） 施工及隐蔽工程验收记录。

3） 试验及调试记录（管道、 设备强度及严密性试验记录，给 水管道通水试验记录，暖气管 道、散热器压力试验记录、卫生 器具满水试验记录，消防管道、 燃气管道压力试验记录，系统清 洗、灌水、通水及通球试验记录）。

4） 分项及分部（子分部）工 程验收记录.

（4） 通风与空调（釆暖）。

1） 分部（项）通开工报审表。

2） 施工及隐蔽工程验收记录。

3） 试验及调试记录（制冷、 空调、水管道强度试验、严密性 试验记录,风量、温度测试记录， 通风、空调系统及制冷设备运行 调试记录）.

4） 分项及分部（子分部）工 程验收记录。

（5） 建筑电气.

1） 分部（项）工程开工报审表。

2） 施工及隐蔽工程验收记录。

3） 设备试验及调试记录（设 备调试记录，接地、绝缘电阻测 试记录等）。

GB 50300、

GB 50242、

GB 50303、

GB 50243、

GB 50207、

GB/T7106

施工单位

施工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分目

主要文件_____

8341

土建

03升压站 建筑物 （含控 制室）

4）分部（项）质量验收记录。

（6） 建筑智能。

1） 分部（项）工程开工报审 表。

2） 施工及隐蔽工程验收记录 （含新技术论证、备案及施工记 录）.

3） 检测及调试记录（系统检 测报告、系统功能测定及设备调 试记录）.

4） 分部（项）质塗验收记录。

（7） 建筑节能。

1） 分部（项）工程开工报审 表。

2） 施工及隐蔽工程验收记录 （含新技术论证、备案及施工记 录）.

3） 检测报告（外墙、外窗节 能检验报告，设备系统节能检測 报吿）.

4） 分部（项）质量验收记录•

（8） 电梯.

1） 分部（项）工S开工报审表.

2） IteXS隐峡

3） 试验及检测报告（接地、 绝缘电阻试验记录，负荷试验、 安全装置检测报告）.

（9） 施工现场质員管理检査记 录及単位（子单位）工程质最竣 工验收记录、质量控制核査记 录、安全和功能检验资料核査及 主要功能抽査记录及观感质量 检査记录

8342

安装

01主变压 器安装

（1） 单位、分部（分项）工 程开工报审表。

（2） 变压器运输冲击记录。

（3） 变压器破氮前氮气压力 检査记录。

（4） 主变压器安装及器身检 査记录。

（5） 冷却器密封试验记录•

（6） 真空注油及密封试验记 录。

（7） 绝缘油试验报告、气体 继电器检验报告、压力释放阀检 验报告、温控仪校验报告.

（8） 主变压器中性点设备安 装调整记录.

（9） 单位、分部（分项）工 程质量验收记录、单位工程质暈 控制资料核査记录

GB 50148

施工单位

施工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围______

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分目

主要文件

8342

安装

02直流系 统设备 安装

  • (1) 単位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 直流电源系统设备安装 及调试记录(含蓄电池组安装记 录、蓄电池组充放电特性曲线)。

  • (3) 单位、分部(分项)工

程质量验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录______

GB 50171、

GB 50172

施工单位

施工单位

永久

03封闭式 组合电器 安装(含 GlS两侧 门型架及 出线 设备)

  • (1) 单位、分部(分项)工 程幵工报审表。

  • (2) SF6气体抽样检査试验 报告。

  • (3) 封闭式组合电器安装与 调整。

  • (4) 封闭式组合电器隔气室 气体密封及湿度检测报告。

  • (5) 浦度继电器校验报告。

  • (6) GlS两侧门型架安装、绝 缘子串组装及导线压接记录。

  • (7) 出线侧避雷器及电压互 感器安装记录.

  • (8) 单位、分部(分项)工 程质It验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录

GB 50147、

GB 50150

施工单位

施工单位

永久

04×× kV配电 装置安装

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表.

  • (2) 断路器、隔离开关安装 及调整记录.

  • (3) 开关柜安装及调整记 录。

  • (4) 门型架安装、绝缘子串 组装及导线压接记录。

  • (5) 避雷器及互感器安装记 录.

  • (6) 母线安装记录。

  • (7) 接地变压器安装记录。

  • (8) SF6气体抽样检验报告。

  • (9) 单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位丄程质量 控制资料核査记录

GB 50147、

GB 50150

施工单位

施工单位

永久

05站用系 统配电装 置安装

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 高低压开关柜安装及调 整记录。

<3)变压器安装检査记录 (包括气体继电器、温控仪校验 报告和绝缘油试验报告)。

(4)单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位工程质最 控制资料核査记录______

GB 50147、

GB 50148、

GB 50150

施工单位

施工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分目

主要文件_____

8342

安装

06通信系 统设备 安装

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表.

  • (2) 通信系统设备安装记 录。

  • (3) 光纤培接损耗测试报 告.

  • (4) 单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录

GB 50171

施工单位

施工单位

永久

07无功补 偿设备 安装

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表•

  • (2) 无功补偿设备安装记 录。

  • (3) 电抗器绝缘油试验报 告。

  • (4) 单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录

GB 50171、

GB 50147、

GB 50150

施工单位

施工単位

永久

08升压站 二次设备 安装

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 二次盘柜安装记录(含 接地)。

〈3)°二次等电位接地网安装 记录。

(4)单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录

GB 50171

施工单位

施工单位

永久

09起重设 备安装

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 安装记录及调试报告。

  • (3) 安全装置检测报告.

  • (4) 负荷试验报告.

  • (5) 特种设备验收文件及使 用许可证。

  • (6) 单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录

DL/T5161.14

施工单位

施工单位

永久

10电缆工 程(含防 火及 阻燃)

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 电缆桥架制作安装记 录.

  • (3) 电缆敷设、终端及中间 接头制作记录.

  • (4) 电缆防火施工记录.

  • (5) 隐蔽工程验收签证。

  • (6) 单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录

GB 50168、

DITr 5707、

DLGJ 154、

GB 50150

施工单位

施工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

管限 保期

备注

分目

主要文件_____

8342

安装

H防雷与 接地

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 接地开挖及回填记录。

  • (3) 接地体敷设及焊接记 录■

  • (4) 独立避曾针接地电阻测 试记录.

  • (5) 隐蔽工程验收签证。

  • (6) 单位、分部(分项)工 程质量验收记录、单位工程质量 控制资料核査记录

GB 50169、

GB 50150

施工单位

施工单位

永久

8349

其他

835

消防工程

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 管道(阀门)安装、焊 接及打压记录。

  • (3) 水泵安装、调试记录。

  • (4) 防火材料报验记录。

  • (5) 火灾报警系统设备安装 记录。

  • (6) 火灾报警系统联调试验 报告。

  • (7) 单位、分部(分项)工 程质量验收记录。

  • (8) 主变压器消防系统安 装、调试、验收记录

DL 5027、

GB 50166

施工单位

施工单位

30年

836

交通工程 (路基、路 面、排水 沟、涵洞、 桥梁等)

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 施工记录、隐蔽工程验 收签证.

  • (3) 试验及检测报告。

  • (4) 检验批、单位、分部(分 项)质量验收记录

JTG F80/1

施工单位

施工单位

30年

837

排洪工程

场内、外 排洪沟等

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 管道等施工记录、隐蔽 工程验收签证.

  • (3) 试验及检测报告。

  • (4) 检验批、单位、分部(分 项)质最验收记录

GB 50268

施工单位

施工单位

30年

838

辅助工程

工、绿

、视、等

禁电栏化 门业Iffl

  • (1) 单位、分部(分项)工 程开工报审表。

  • (2) 施工记录、隐蔽工程验 收签证。

  • (3) 试验、检测及调试报告。

  • (4) 检验批、单位、分部(分 项)质量验收记录

GB 50115, DB45ZT447、 DB45/T448、 DB45/T449

施工单位

施工单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限 保期

备注

分目

主要文件_____

839

其他

84

调试试验

与并网启

动试运行

840

综合

  • (1) 启动试运行程序及审 批。

  • (2) 启委会成立文件、启动 试运行报告及验收鉴定书.

  • (3) 调试方案及审批、安全、 技术交底记录等管理文件。

  • (4) 调试与试验强条执行检 査记录.

  • (5) 电气保护定值单。

  • (6) 缺陷台账

GBrr 50796

调试单位

调试单位

永久

841

一次设备 试验

Ol交接试 验

  • (1) 主变压器试验报告、主 变压SS局部放电、绕组变形试验 报告。

  • (2) 站用变床器试验报告。

  • (3) 组合电器试验报告。

  • (4) SF6 (六笫化硫)断路器 试验报告、隔离开关试验报告.

  • (5) 开关柜内设备试验报 告.

  • (6) 电流互感器、电压互感 器试验报告。

  • (7) 电容器组试验报告、耦 合电容器试验报告。

  • (8) 电抗器试验报告、阻波 器试验报告、放电线圈试验报 告.

  • (9) 避雷器试验报告。

  • (10) 支柱绝缘子探伤报告•

  • (11) 电缆试验报告.

  • (12) 回路电阻测试报告.

  • (13) 其他一次设备试验报 告

GB 50150

调试单位

调试单位

永久

02主接地 网测试

主接地网接地电阻测试方案 及报告

调试单位

调试单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件_____

842

二次设备 调试

Ol通信设 备调试

  • (1) 光缆试验报告、记录。

  • (2) 光传输设备测试试验报 告。

  • (3) PCM设备测试及功能检 査报告

DL/T544

调试单位

调试单位

永久

02二次设 备调试

  • (1) 主变压器保护、母差保 护、线路保护、断路器保护、电 抗器保护、电容器保护、所用变 压器保护、箱式变压器保护、保 护信息子站调试报告.

  • (2) 无功补偿控制装置调试 报吿.

  • (3) 安全控制装置调试报 吿.

  • (4) 故障录波器调试报告•

  • (5) 自动化通道及信息调试 报告。

  • (6) 电压核相报告.

  • (7) 互感器通流、通压及极 性试验报告。

  • (8) 交直流电源调试报告.

  • (9) 光功率预测调试报告。

  • (10) 其他二次设备调试报 告

GBzrl4285、

NB/T 32011

调试单位

调试单位

永久

03仪表及 变送器 校验

  • (1) 各类仪表、温度计校验 报告.

  • (2) 变送器校验报告。

  • (3) 关口计量表、电能表、 噌能计费系统检测试验报告

DLT 448

调试单位

调试单位

永久

844

并网启动 试运行

01保护传 动试验

试验报告

GB 14285

调试单位

调试单位

永久

02监控系 统调试

调试方案及报告

GB 14285

调试单位

调试单位

永久

03升压配 电装置带 电调试

  • (1) 试运条件检査确认表。

  • (2) 并网调试报告、试验记 录。

  • (3) 操作票、工作票、运行 日志。

  • (4) 消缺台账及记录

调试单位

调试单位

永久

04光伏发 电单元 调试

  • (1) 试运条件检査确认表。

  • (2) 逆变器并网调试报告.

  • (3) 操作票、工作票、运行 日志.

  • (4) 消缺台账及记录

GB/T 50796、

GBrr 19964、

GB/T 30427、

NB/T 32004

调试单位

调试单位

永久

845

涉网及性 能试验

涉网/特殊试验及性能试验方 案、报告

调试单位

建设单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限 保期

备注

分目

主要文件_____

849

其他

85

监理

850

综合

851

工程监理

01监理 准备

(1)机构设立及人员文件.

<2)监理大纲、监理规划、 监理实施细则。

(3)监理相关工作制度等

DLzT 5434

监理

监理

30年

02技术 管理

  • (1) 监理标准清单目录。

  • (2) 设计交底及施工图会审 纪要O

  • (3) 达标投产和创优细则及 检査记录。

  • (4) 绿色施工监理方案及检 査记录

监理

监理

30年

03监理日 志等

  • (1) 监理日志.

  • (2) 监理月(年)报。

  • (3) 会议纪要及往来文函等

DITT 5434

监理

监理

30年

04质量 控制

  • (1) 监理见证记录、台账。

  • (2) 监理(第三方)原材料 质量抽检及施工质量抽检专题 报告。

  • (3) 旁站记录、平行检验、 巡视记录、隐蔽验收记录。

  • (4) 监理通知及回复单、监 理工作联系单等•

  • (5) 监理质量评佔报告(单 位工程).

  • (6) 质量事故调査、处理报 告O

  • (7) 各类报审统计表台账

DUT 5434

监理

监理

30年

05安全与 环境保护 控制

  • (1) 安全与环境教育培训记 录。

  • (2) 施工安全、环境保护及 防汛检査记录。

  • (3) 安全、环境事故调査报 告及处理。

  • (4) 监理安全通知及回复单

DITT 5434

监理

监理

33年

06进度 控制

  • (1) 合同项目开(停、复、 返)工令。

  • (2) 工程进度建议及分析报 告。

  • (3) 工程监理延期报告及批 复

DLZr 5434

监理

监理

30年

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

保管

期限

备注

分目

主要文件_____

851

工程监理

07造价 控制

  • (1) 监理测量收方任务单、 收方成果(含平面图、断面图及 计算书等)及报表.

  • (2) 工程变更费用审核、签 认单及业主批复。

  • (3) 费用索赔审核、签认单

及业主批复_________

DLZT 5434

监理

监理

30年

08工程 总结等

监理工作总结

监理

监理

30年

852

设备监理

  • (1) 设备监理規划(大纲)、 细则、设备制造检验计划。

  • (2) 设备监理见证记录、监 理月报.

  • (3) 设备监理总结报告

DDT 586、

GB 50319

监理

监理

30年

859

其他

86

竣工验收

860

综合

验收委员会成立文件及会议

纪要

验收 委员会

建设单位

永久

861

工程验收

  • (1) 各参建单位自检报告、 竣工预验收、并网验收、阶段验 收申请、验收鉴定书及整改闭环 文件。

  • (2) 试运行及移交生产鉴定 书.

  • (3) 参建单位工程总结及项 目后评价

GB/T 50796

建设单位

建设单位

永久

862

专项验收

  • (1) 环保专项验收申请、报 告、意见。

  • (2) 水土保持专项验收申 请、报告、意见。

  • (3) 消防专项验收中请、报 告、意见.

  • (4) 安全设施竣工验收申 请、报告、意见.

  • (5) 职业健康专项验收申 请、报告、意见。

  • (6) 劳动保障专项验收申 清、报告、意见。

  • (7) 档案专项验收申请、报

  • (8) 工程竣工验收申请、报 告、意见

DA/T28；

《重大建设项冃 档案验收办法》(档 发(2006 ) 2 号)；

GB/T 50796

地方环 保、消防、 安全生产 监察、卫 生、地方 劳动保 障、水利 部门、上 级主管单 位、发展 和改革委 员会、建 设单位

建设单位

永久

竣工结算、竣工决算及审计报 土

建设单 位、上级 主管单位 会计事 务所

建设单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围___

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件_____

863

达标考核 与工程创 优等

01达标考 核文件

达标机构成立、达标策划及规 划文件、过程检査、预检及复检 记录

建设单位

建设单位

30年

达标申报、批准文件及证书

上级主管 单位

建设单位

永久

02工程创 优文件

  • (1) 创优机构成立、创优策 划及规划文件.

  • (2) 创优咨询检査及不符合 项问题清单、整改计划及验收记 录.

  • (3) 工程质量评价(单项、 单台机组质量评价和整体工程 质最评价)•

  • (4) 优质工程申报、批准及 证书

建设、施

I,监理、 咨询单 位、上级 主管单 位、评价 单位

建设单位

30年

869

其他

87

竣工图

870

综合

  • (1) 竣工图编制说明、目录、 汇总表等.

  • (2) 总平面布置图

DL/T 5229

设计、成 工单位

设计、施 工单位

永久

871

光伏发电 单元

  • (1) 阵列区土建竣工图。

  • (2) 阵列区构支架竣工图。

  • (3) 阵列区电气一次竣工

图。

<4)阵列区电气二次竣工图

DL/T 5229

设计、施 工单位

设计、施 工单位

永久

872

汇集站

  • (1) 汇集站土建竣工图。

  • (2) 汇集站电气一次竣工

图。

  • (3) 汇集站电气二次竣工图

DuT 5229

设计、施 工单位

设计、施 工単位

永久

873

集电线路

  • (1) 线路路径图、杆塔一览 图等竣工图。

  • (2) 杆塔基础等竣工图。

  • (3) 平断面图、明细表、机 电特性安装、金具及防畿装置、 网络通信、线路避雷器等竣工图

DLZT5229

设计、施 工单位

设计、施 工单位

永久

874

升压站/ 开关站

  • (1) 土建竣工图.

  • (2) 电气一次竣工图。

<3)电气二次(含继电保护) 竣工图。

  • (4) 通信、自动化、远动、 监控竣工图。

  • (5) 水工、暖通竣工图。

  • (6) 其他

DL/T 5229

设计、施 工单位

设计、施 工单位

永久

875

消防工程

消防、火灾报警系统竣工图

DLyT 5229

设计、施 工单位

设计、施 工单位

永久

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

保管 期限

备注

分目

主要文件_____

876

交通工程

交通工程竣工图

Dlyr 5229

设计、施 工单位

设计、施 工单位

永久

877

排洪工程

排洪工程竣工图

DUT 5229

设计、施 工单位

设计、施 工单位

永久

878

辅助工程

安防系统等辅助工程竣工图

DITr5229

设计、施 工单位

设计、施 工单位

永久

879

其他

88

其他

9

设备仪器

90

综合

91

光伏发电 单元

910

支架

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 装箱单。

  • (3) 零部件清单。

  • (4) 使用说明书.

  • (5) 检验报告.

  • (6) 图纸、技术文件等

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

911

组件

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 装箱单。

  • (3) 使用说明书.

  • (4) 监造记录与报告.

  • (5) 试验报告。

  • (6) 图纸、技术文件等

GB/T 9535

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

912

汇流箱

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告.

  • (4) 图纸、技术文件等

CGCGFo02： 2010

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

913

逆变器

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 使用说明书。

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

GB/T 30427

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

914

直流柜

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 使用说明书。

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 7251.1、

GB 50150

厂家

建设単 位、物资 管理单位

30年

915

数据釆集

集务信

采服通等

据、、柜 数器器

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告.

  • (4) 图纸、技术文件等

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

916

箱式 变压器

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告•

  • (4) 图纸、技术文件等

GB/T 10228

厂家

建设単 位、物资 管理単.位

30年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

管限

保期

备注

分目

主要文件_____

919

其他

92

汇集站

920

站用 变压器

  • (1) 出厂质信证明.

  • (2) 使用说明书。

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 1094.1

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

921

配电装置

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 说明书.

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 50060、

GB 50054

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

922

继电保护 及二次 设备

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告.

  • (4) 图纸、技术文件等

DLTT 317, JB/T7104

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

929

其他

93

集电线路 (含厂用 电源

线路)

930

防雷接地 装置

  • (1) 出厂质信证明.

  • (2) 装箱单。

  • (3) 说明书.

  • (4) 试验报告等

GB 50057、

GB 50343

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

931

线路监 測、检测

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 试验报告。

  • (3) 现场检验移交单

GB/T 25095

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

939

其他

94

升压站/ 开关站

940

主变压器

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报吿。

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 1094.1

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

941

高压设备 及配电 装置

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书。

  • (3) 试验报告.

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 50060,

JBrr 9694、

DL/T639

厂家

建设单 位、物资 管理单位

33年

942

低压配电 设备

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告.

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 50054

厂家

建设单 位、物资 管理单位

33年

943

继电保护 及二次 设备

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书•

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

DLTr 317、

JBrr 7104

厂家

建设单 位、物资 管理单位

33年

分类 号

类目名称

归档范围

执行依据

文件来源

组卷单位

保管 期限

备注

分冃

_____主要文件

944

直流系统

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

DL∕Γ358

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

945

自动装置

气象环境 监测设备

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等。

  • (5) 质量保证书.

  • (6) 试验报告

DL/T5158、

GBZT 12649、

JGJΠ-264

厂家

建设单 位、物资 管理单位

33年

光功率预 测设备

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报吿.

  • (4) 图纸、技术文件等。

  • (5) 质量保证书.

  • (6) 试验报告

JGJ/T264

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

监控系统

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

DL/T 1297

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

946

GlS设备

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 装箱单.

  • (3) 说明书.

  • (4) 出厂试验报告•

  • (5) 认可图。

  • (6) 最终图(操作原理、二 次接线、铭牌、外形尺寸图)。

  • (7) 微水测试仪使用说明 书。

  • (8) 六氯化硫气体回收装置 说明书.

  • (9) 质量证明及例行试验报 告。

  • (10) 其他图纸、技术文件等

DITT 617、

DLZr 728、

GB 7674

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

947

特种设备

电梯、起 重、吊装 等

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 使用说明书。

  • (3) 试验报告。

  • (4) 技术文件。

  • (5) 年检证书。

  • (6) 检测报告等

TSG 01—2014

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

949

其他

95

消防工程

950

火灾自动 探测及报 警系统

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书。

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 50116

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

分类 号

类目名称

归档范围____

执行依据

文件来源

组卷单位

-管限一 L保期

备注

分目

主要文件_____

951

灭火装置

检验报告或合格证

GB 4351.1

厂家

建设单 位、物资 管理単位

30年

952

通风排烟 系统

风机、通 风管道、

控制系 统等

  • (1) 出厂质H证明.

  • (2) 说明书。

  • (3) 试验报告。

  • (4) 图纸、技术文件等

GB 5∞16

厂家

建设単 位、物资 管理单位

30年

953

应急照明

照明灯、 电池、控 制系统等

  • (1) 出广质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告

GB 17945

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

959

其他

96

交通工程

97

排洪工程

970

排水泵

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 使用说明书.

  • (3) 试验报告.

  • (4) 图纸、技术文件等

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

979

其他

98

电缆及电 缆附件

980

电缆及 附件

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 线材报吿.

  • (3) 使用说明。

  • (4) 试验报告。

  • (5) 技术文件

GBzT 11017.2

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

981

光缆及 附件

  • (1) 出厂质量证明.

  • (2) 线材报吿.

  • (3) 使用说明.

  • (4) 试验报告。

  • (5) 技术文件

GB/T 11017.2

厂家

建设单 位、物资 管理单位

33年

989

其他

99

其他辅助 工程

990

安防装置

电子围 栏、监控 系统、门 禁系统等

  • (1) 出厂质量证明。

  • (2) 说明书

GB 50395

厂家

建设单 位、物资 管理单位

30年

999

其他

B.2光伏发电项目档案分类表（6类〜9类）使用说明

B.2.1分类

B.2.1.1在分类时，若同一类目下形成的文件数量较少，可使用其上级类目号作为分类号：特小的项目， 可直接釆用二级类目号作为分类号。

B.2.1.2在分类时，若B.1中“综合类”文件内容涉及两个以上类目（例：采用施工总承包模式的项目）, 可归入上级类目的“综合类”，并在备注中加以说明。

B.2.1.3设备厂家提供的合格证、说明书、图纸、出厂调试报告等归入“9"大类。

B.2.1.4竣工图专业划分与本分类表不一致时，用其相关的分类号，保持专业卷册间的联系，无需拆分 并在其相关分类号“备注"栏内说明。竣工图文件数量较少时，可按上级类目，根据专业、顺序号进行 排序。

B.2.1.5根据需要将8大类中的''施工”，划分为四级类目。

B.2.2相关问题的处理

B.2.2.1对于大型光伏发电工程，结合本标准分类号，可按工程项目划分增加段号配合使用，增加的段 号用隔开。段号的设置应由建设单位根据项目划分实际情况统-•确定。

B.2.2.2照片、电子文件等不同载体的档案，按其形成的主要内容，可随项目文件统一分类编目，保管 期限与纸质文件相同。电子文件的形成、归档可参见B.1,照片的形成、归档可参见附录D,有增减内 容时可根据实际情况确定。

B.2.2.3 B.1中，“综合”类、“其他”类，归档范围相互参照时，附录表中的责任单位、保存单位和保 管期限一般不添加，视实际情况或参照情况确定。

B.2.2.4 B.1的“821工程管理"中“物资管理（原材料合格证、质量证明、进场原材料试验、检测报 告）"，专指甲供材料，由物资管理单位组卷、归档。原材料跟踪记录由施工单位随实体项目归档。

B.2.2.5 B.1的“归档分目”中对应的部位、设备按实际质量验收项目划分的单位（子单位）、分部（子 分部）工程的开工报审及验收的文件进行归档。

B.2.2.6设备构支架主要归档项目文件随相应设备归档。

B.2.2.7凡是“9类设备仪器”中未列项的设备仪器与原材料构件分别归入8类的8310、8320> 8330、 8340。

B.2.2.8总承包单位的归档范围可参照建设单位的归档范围，根据需要进行増删。

B.2.2.9 B.1中，向建设单位移交的除涉密的地形图（路径图）之外的需永久保存的、利用频繁的项目 文件，需要同时移交电子文件。

B.2.2.10同一时期建设的若干期工程，可归入第一期工程中，并在归档说明中加以体现。

B.2.2.11照片张（页）数能完整地反映整个事件的过程。

附录C

（资料性附录） 档案用表

档案用表见图C.1〜图C.8。

单位：mm

220

60

档号:

案卷题名

立卷单位_________________
起止日期_________________
保管期限________________
密 级_____________

图C.1案卷外封面式样

单位：mm

.___2_.

_

r----— — — r

,保管期限，

J一一―― 一一J

档号

8

S

______________ I

案卷题名

8

I

O

Cn

i

i

—

I

i

_____L

Z‰10mπκ 20mm X 30mm、40mm、50mm

图C.2案卷脊背式样

单位：mm

210

25    Ll

-】。I

_ 20 _

20

I一    ―      70      _      T

20 I

15

15

档号

卷内目录

S E

序 号

件号-

责任者

文件题名

日期

页数/ 页号

备注

_

25


:档号:


互见号:


说明:


210


卷内备考表


立卷人:


年 月曰


单位:


检査人:


年 月曰


图c.4备考表式样

项目（工程）名称：
移交单位（章）：
接收单位（章）：
交接日期：

页边距：上25mm,下20mm,左29mm,右14 mm

图C.6项目档案交接签证表（封面）式样

项目（工程）名称

合同编号

档案数量

文字材料

照片/声像

竣工图

电子文件光盘

档案归档说明：（后附案卷目录）

页边距：上25mm,下20mm,左29mm,右14 mm

图C.7项目档案交接签证表（附一）式样

交位 老单

技术负责人：

年

月

日

检见

自意

档案人员：

年

月

H

项目总监：

年

月

S

档案人员：

年

月

日

建设

工程负责人：

XX t×.

单位

年

月

日____________

验收

意见

档案人员：

年

月

H

页边距：上25mm,下20mm,左29mm,右14mm

图C.8项目档案交接签证表（附二）式样
附录D
（资料性附录） 工程照片归档范围参照表
工程照片归档范围参照表见表D.I.
表D.1工程照片归档范围参照表

分类号

类日名称

归档范围

照片要求______

形成单位

备注

80

项目准备

开工等_______

主要会场场景、莫基    一

建设单位

81

项目设计

选址、原貌

主要地貌及周围环境；线路部分通

道原貌_____________

设计单位

82

项目管理

重大活动，质量监督

重大活动形成的照片，按建设阶 段，反映建设过程及质量特色

建设单位

83

施工

830

综合

831

光伏发电单

元的土建与 安装

基础验槽     —

典型基槽地质状况、清槽后全矿

施工单位

基础拆模

具有代表性拆模后混凝土表面观 感质量

施工单位

接地装置

埋深、拼接长度及防腐等局部~~

施工单位

支架安装工艺、驱动电 机安装工艺、组件安装、 逆变器就位、箱式变压器 就位

整体观感、细部工艺、成品保护

施工单位

标明阵列区 号

逆变器、箱式变压器、 电缆到货检验、组件到货 检验_________

设备、组件开箱后外观及整体观感

施工单位

标明阵列区 号

电缆敷设工艺、电境接 线工艺、导线连接工艺

敷设、接线工艺

施工单位

832

汇集站的土 建与安装

地基验槽

典型基槽地质状况、清槽后全矿

施工单位

接地装置、土建施工

埋深、搭接长度及防腐等局部

施工单位

室外接地具 有代表性1张， 室内1张〜2张

汇集站外貌

整体观感

施工单位

基础及保护帽

工艺、钢筋绑扎、防水工程

施工单位

主要设备、母线安装

整体观感、细部工艺

施工单位

控制室内1 张，高压柜接线 1张，二次接线 1⅜______

设备接地引线

整体观感

施工单位

电缆敷设、电缆接线、 导线连接

敷设、接线工艺

施工単位

防火封堵

细部工艺___________

施工单位

二次接线

整体观感、细部工艺______

施工单位

屏柜安装

整体观感、细部工艺

施工单位

隐蔽工程

电气部分隐蔽工程及特殊试验~

施工单位

表D.1 （续）

分类号

类目名称

归档范围

照片要求

形成单位

备注 -

833

集电线路

地基验槽

基槽地质状况、清槽后全貌

施工单位

铁塔组立

典型塔型、成品保护

施工单位

标明杆塔号

接地装置

埋深、措接长度及防腐等局部

施工单位

导线压接及光缆接续

压接、接续

施工单位

834

升压站/开 关站土建与 安装

地基验槽

基槽地质状况、清槽后全貌

施工单位

接地装置、接地极土建 施工

埋深、搭接长度及防腐等局部

施工单位

主控楼、基础及保护帽

钢筋绑扎、防水工程及保护帽工艺

施工单位

全景照片1张

主要设备安装、母线安 装

整体观感、细部工艺

施工单位

设备接地引线

整体观感

施工单位

电缆（敷设、穿管）

整体观感、细部工艺

施工单位

防火封堵

细部工艺

施工单位

二次接线

表现整体观感或细部工艺

施工单位

屏柜安装______

表现整体观感或细部工艺

施工单位

隐蔽工程安装施工

接地、电缆敷设等隐蔽工程及特殊

¾⅜______________

施工单位

835

消防工程

消防设施、设备

站内及主设备典型照片

施工单位

836

交通工程

道路、排水沟、涵洞、

¾⅛⅛______________

典型照片

施工单位

837

排洪工程

838

辅助工程

84

调整试验

85

监理

850

综合

851

工程监理

质揪、安全控制

质量问题及事故调査

监理单位

现场协调

现场工程检査（土建、安装、调试）

监理单位

每个主要项 目的关键节点

各1张

隐蔽工程

现场验收照片

852

设备监理

隐蔽部位照片

对隐蔽工程，关键试验验收点，不 可重复试验验收点的验收，应留取数 码照片

参考文献


[1]


GB 1094.1

GB 4351.1

GBfT 7106

GB 7251.1

GB 7674

GB/T 9535


电力变压器 第1部分：总则

手提式干粉灭火器 第1部分：性能和结构要求

建筑外门窗气密、水密、抗风压性能分级及检测方法 低压成套开关设备和控制设备 第1部分：总则 额定电压72.5kV及以上气体绝缘金属封闭开关设备

地面用晶体硅光伏组件设计鉴定和定型


GB/T 10228干式电力变压器技术参数和要求

GBrrlIol7.2额定电压IIOkVum=I26kV交联聚乙烯绝缘电力电缆及其附件 第2部分：电缆

GBrr 12649气象雷达参数测试方法



GB 17945消防应急照明和疏散指示系统

GB/T 19964光伏发电站接入电力系统技术规定

GBAT 20502膜组件及装置型号命名

GB 20504铝及铝合金阳极氧化阳极氧化膜影像清晰度的测定条标法

GBfT 20513光伏系统性能监测测量、数据交换和分析导则

GB/T 25095架空输电线路运行状态监测系统

GB 26859电力安全工作规程电力线路部分

GB 26860电力安全工作规程发电厂和变电站电汽部分

GB/T 30427并网光伏发电专用逆变器技术要求和试验方法

GB 50016

GB 50026

GB 50054

GB 50057

GB 50060

GB 50115

GB 50116

GB 50147

GB 50148

GB 50150

GB 50166

GB 50168

GB 50169

GB 50171

GB 50172

GB 50173

GB 50207

GB 50242

GB 50243

GB 50268

GB 50300


建筑设计防火规范 工程测量规范（附条文说明） 低压配电设计规范 建筑物防雷设计规范 3~110kV高压配电装置设计规范 工业电视系统工程设计规范 火灾自动报警系统设计规范 电气装置安装工程


高压电器施工及验收规范


电气装置安装工程 变压器、油浸电抗器、互感器施工及验收规范 电气装置安装工程 火灾自动报警系统施工及验收规范 电气装置安装工程 电气装置安装工程 电气装置安装工程 电气装置安装工程 电气装置安装工程


电气设备交接试验标准


电缆线路施工及验收规范

接地装置施工及验收规范

盘、柜及二次回路接线施工及验收规范 蓄电池施工及验收规范

66kV及以下架空线路施工及验收规范


屋面工程施工质量验收规范

建筑给排水及釆暖工程施工质量验收规范 通风与空调工程施工质量验收规范 给水排水管道工程施工及验收规范 建筑工程施工质量验收统一标准


GB 50303建筑电气工程施工质量验收规范

GB/T 50319建设工程监理规范

GB 50343建筑物电子信息系统防雷技术规范

GB 50395视频安防监控系统工程设计规范

GB 50794光伏发电站施工规范

GBΛΓ 50795光伏发电工程施工组织设计规范

GBrr 50796光伏发电工程验收规范

GB 50797光伏发电站设计规范

GBfT 50865光伏发电接入配电网设计规范

GB/T 50866光伏发电站接入电力系统设计规范

NBTT 32004光伏发电并网逆变器技术规范

NBfr 32011光伏发电站功率预测系统技术要求

NBfT 32036光伏发电工程达标投产验收规程

DI∕Γ317继电保护设备标准化设计规范

DLrr 358 7,2kV~12kV预装式户外开关站安装与验收规范

DL/T393输变电设备状态检修试验规程

DL/T448电能计量装置技术管理规程

DL/T544电力通信运行管理規程

DL/T573电力变压器检修导则

DL/T 586电力设备监造技术导则

DLrr 596电力设备预防性试验规程

DLfT 617气体绝缘金属封闭开关设备技术条件

DL/T639六氟化硫电气设备运行、试验及检修人员安全防护细则

DLfr 728气体绝缘金属封闭开关设备选用导则

DL/T 793.1发电设备可靠性评价规程 第1部分：通则

DIyr 838燃煤火力发电企业设备检修导则

DLrr 1054高压电气设备绝缘技术监督规程

DLrr 1297电能质量监测系统技术规范

DL 5009.1电力建设安全工作规程 第1部分：火力发电

DL 5027电力设备典型消防规程

DIyr 5158电力工程气象勘测技术规程

DIZΓ5161.14电气装置安装工程质量检验及评定规程第14部分：起重机电气装置施工

DLfr 5229电力工程竣工图文件编制规定

DLfr 5434电力建设工程监理规范

DITT 5707电力工程电缆防火封堵施工工艺导则

AQ/T9006企业安全生产标准化基本规范

CECS 241工程建设水文地质勘察标准（附条文说明）

CGC/GF002:2010光伏汇流箱技术规范

DAZT 42企业档案工作规范

DB45AT447城市绿化工程施工规范

DB45fΓ448城市绿化工程施工质量评定

DB45fΓ449城市绿化养护规范及验收要求

中华人民共和国 能源行业标准 光伏发电建设项目文件归档与 档案整理规范

NB/T 32037 — 2017

*

中国电力出版社出版、发行

（北京市东城区北京站西街 19 号 IOooO5 http://www.ccpp.sgcc.com.cn） 北京传奇佳彩数码印刷有限公司印刷

*

2018年8月第一版  2018年11月北京第二次印刷

880臺米X 1230毫米16开本4.25印张124千字 印数301-600册

*

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